Real Estate Efficiency (REE)
In 2009 werd ik door Zorgeloos Vastgoed, benaderd om een nieuwe applicatie te ontwikkelen. Deze applicaties moet makelaars ondersteunen in het bijhouden van relaties, objecten (huurwoningen in eerste instantatie, later ook koopwoningen) en het factureren. Het uitgangspunt was om een bestaande in MS Access ontwikkelde applicatie te vervangen.
De applicatie voorziet naast ondersteuning van bovenstaande basis eisen nog in aantal extra mogelijkheden:
-
Synchronisatie met websites
Via een webservice worden meerdere websites voorzien van het actuele woningaanbod. Voor de eigen sites van de betrokken makelaars gebeurd dit elk uur overdag. Voor de externe partij Pararius gebeurd dit elke nacht. Via Pararius worden de woningen (indien gewenst) weer doorgezet naar nog 15 andere Nederlandse verhuurwebsites. Per woning kan gekozen of deze online moet komen en zo ja op welke sites de woning moet verschijnen. -
Contracten genereren
Bij het (ver)huren van een huis hoort een contract. REE kan deze in het Nederlands en Engels genereren en zoveel mogelijk vooraf invullen. Verhuren blijft echter maatwerk. Daarom kunnen de contracten geopend en bewerkt worden in MS Word om zo de maat werk aanpassingen te kunnen doen. -
Folders genereren
Wat zou een makelaar zijn zonder mooie folders van het woningaanbod? Voorheen werd er veel handwerk in gestoken om de folder te maken. REE kan deze folders automatisch genereren en (eventueel) ook op de websites aanbieden. -
Nabellijst
Huurcontracten hebben vaak een bepaalde looptijd als deze verloopt moet er uiteraard actie ondernomen worden. REE houdt in de gaten wanneer woningen mogelijk weer beschikbaar komen en zorgt ervoor dat deze gesignaleerd worden en nagebeld kunnen worden. -
Wijzigingen
Elke dag vinden enorm veel mutaties plaats in de database en soms werken meerdere kantoren samen in één in gezamenlijke lijst met objecten. Dan wil het wel eens interessant zijn om te achterhalen, wie welke wijzigingen gedaan heeft. Daarom worden alle wijzigingen bij gehouden en is te achterhalen wie welke wijziging gedaan heeft. Uiteraard kan software nooit vertellen waarom iets gewijzigd is, maar het kan tenminste vertellen bij wie je dat moet navragen.
